Вывод данных отчета в файл или на печать Для вывода данных отчета в файл или на печать можно воспользоваться меню вкладки Сформированные отчеты либо меню вкладки предварительного просмотра отчетов.
Вывод данных отчета со вкладки «Сформированные отчеты»
Перед запуском процесса вывода данных отчета в файл либо на печать со вкладки Сформированные отчеты следует выполнить дополнительные настройки в окне Параметры отчетов (сформированных), индикация которого начинается после щелчка мышкой по значку пункта меню (Настройки) на панели инструментов вкладки: Окно содержит следующие установочные параметры. Сохранить на диске: путь – путь к папке на диске компьютера для сохранения файлов отчета; формат – формат файлов отчетов вкладки Сформированные отчеты, выбирается из выпадающего списка форматов: Внутренний формат (формат sprd); Файлы Adobe PDF; Книга Excel 93-2003; Книга Excel; Веб страница; Веб-архив; Текст в формате RTF; CSV (разделитель запятые); Вывести на печать: принтер – наименование принтера, выбирается из списка доступных устройств для печати; копий – количество копий для печати; разобрать по копиям – печатать все листы для каждой отдельной копии документа. Вывод данных сразу всех отчетов, содержащихся во вкладке: - установить в диалоговом окне Параметры отчетов (сформированных) требуемые значения параметров и нажать кнопку < ОК > (диалоговое окно закроется); - щелкнуть мышкой по значку пункта меню (Выполнить вывод для всех) на панели инструментов вкладки Сформированные отчеты. Данные отчетов будут выведены в соответствии с выполненными настройками. Вывод данных отдельных отчетов, содержащихся во вкладке: - установить в диалоговом окне Параметры отчетов (сформированных) требуемые значения параметров и нажать кнопку < ОК > (диалоговое окно закроется); - выделить мышкой в таблице вкладки Сформированные отчеты требуемые наименования отчетов; - щелкнуть мышкой по значку пункта меню (Выполнить вывод для выделенных) на панели инструментов вкладки Сформированные отчеты. Данные отчетов будут выведены в соответствии с выполненными настройками.
Вывод данных отчета со вкладки предварительного просмотра отчетов
Вывод данных просматриваемого отчета в файл: - щелкнуть мышкой по значку пункта (Экспорт) в меню вкладки предварительного просмотра отчетов . Откроется список возможных форматов файла: - выбрать требуемый формат файла для экспорта данных отчета, щелкнув мышкой по строке соответствующего наименования. Начнется индикация диалогового окна с «опциями экспорта»: Документ Adobe Acrobat ... Документ HTML ... Документ MHT ... Форматированный текст ... Документ Excel ... Документ Excel 2007 ... CSV файл ... Текстовый документ ... Картинка ... - установить требуемые значения параметров и нажать кнопку < ОК >. Диалоговое окно с «опциями экспорта» закроется и откроется окно проводника операционной системы. Будет предложено ввести наименование сохраняемого файла и указать место на диске для сохранения файла. Вывод данных просматриваемого отчета на печать: - щелкнуть мышкой по значку пункта (Печать) в меню вкладки предварительного просмотра отчетов . Откроется диалоговое окно настройки принтера; - установить требуемые значения параметров печати и нажать кнопку < ОК >. Документ с данными отчета будет распечатан на принтере. Для вывода данных просматриваемого отчета на печать без предварительных настроек необходимо щелкнуть мышкой по значку пункта (Печать на принтере по умолчанию) в меню вкладки предварительного просмотра отчетов.